word使用笔记

发布时间:2026/7/17 17:14:14
word使用笔记 定位和选择一直都是非常重要的功能。文章目录定位如何定位最后编辑的位置定位到之前编辑的位置f5 可以定位 行、页、书签等其他定位选择f8 word的选择模式f9刷新(重)其他选择字体和样式如何快速切换字号(字体的放大缩小)切换加粗斜体下划线如何快速切换上下标注切换对齐方式(左对齐、右对齐、居中)切换字母大小写如何不自动编号插入和编辑列表和内容单级列表和多级列表插入双横线其他编辑表格内操作表格内行上下移动表格内列移动拆分、合并表格插入行、列删除行列插入新序号表格前插入文字表格标题头设置表格不垂直居中特殊符号的插入插入图片插入图片 右下角的插入有3个选项设置段落行距如何将PPT 的文字拷入WORD 里面首字母大写插入对勾格式刷插入日期 和 时间插入书签修订和审阅其他另存为 f12合并的单元格如何删除?word怎么查看内容样式(查看光标处的样式)表格如何对齐?如何查看鼠标处样式?定位如何定位最后编辑的位置shiftf5 定位最后编辑的位置,连续按可以显示最后3次编辑的位置。定位到之前编辑的位置shiftf5 会依次在跳到之前编辑过的位置f5 可以定位 行、页、书签等当然f5的窗口前2个tab是 查找和替换定位其他定位重新查找或定位 shiftf4 适用于刚刚进行了一场搜索。菜单栏文档或其他word创哥之间切换 f6 。选择f8 word的选择模式例如光标在某个位置按f8扩展到词按f8扩展到句按f8扩展到段最终扩展到全文f9刷新(重)很有用的按键ctrla | f9 直接刷新全文了你不会还重新打开文件来实现刷新吧。其他选择快速选中段落 左侧双击鼠标快速选中双引号之间的内容 双击?实测无效字体和样式如何快速切换字号(字体的放大缩小)缩小 ctrlshift放大 ctrlshift缩小 [放大 ]切换加粗斜体下划线切换加粗 ctrlb切换斜体 ctrli切换下划线 ctrlu如何快速切换上下标注切换上标 ctrlshift切换下标 ctrl (注这里没有shift )切换对齐方式(左对齐、右对齐、居中)左对齐 ctrll右对齐 ctrlu居中 ctrle (注这里不是ctrlm,ctrlm是悬挂和首行缩进) (为什么是e呢我也不知道)切换字母大小写shiftf3 切换字母大小写如何不自动编号编号行回车默认会自动编号。如果不想编号可以按2次退格键 后者 再按一次回车。但是这样的话下一行不会自动编号那没关系手动输入类似编号的内容即可。shiftenter不会自动编号而且会自动tab一下。但是不要用ctrlenter哦ctrlenter是跳到下一页。插入和编辑列表和内容列表行输入内容:1、按2下回车(也可以再按下tab)2、回车退格(相当于2下回车tab)3、在点号后面按退格 相当于把列表变成内容内容行之后如何输入列表1、直接输入 序号. 按tab2、先输入内容在用格式刷复制列表行的样式(要选中整行)当然也可以输入错误的序号点号那么之后的序号会从这个开始排序。单级列表和多级列表单击列表切换为多级列表tab键即可到下一级多级列表切换为单击列表shifttab即可到上一级注 多级列表的第一级是没有点号的。插入双横线输入3个号 然后按回车就是双横线。其他编辑快速编辑页眉和页脚 直接双击页眉或页脚处即可(点击那个竖线就能点到)。页眉或页脚编辑一个地方所有的页眉或者页脚都会是这个地方。切换隐藏2页之间的空白区域 将鼠标移动到2页之间的粗线条双击即可这样看起来方便。表格内操作表格内行上下移动altshift上箭头altshift下箭头表格内列移动选中列拖动即可拆分、合并表格插入行、列拆分表格 ctrlshiftenter (如果光标在第一行这个会在表格前插入) 。 这个也可以用于表格后输入文字。合并表格选中表格之间的空白行剪切即可。(如何选择空白行呢从前往后框选段落符号即可)光标定位在空白行按delete即可。插入行、列右键在下方插入行。右键在右侧插入列。重复操作不要忘记f4哦。删除行列选中行或列按backspace键(注不要用delete键delete键只能删除内容不会删除行列)插入新序号复制一个之前的序号后面的文字就会自动带出对应的编号表格前插入文字ctrlshiftenter表格标题头设置1、先设置背景色。选中标题行 | 右键 | 边框和底纹 | 底纹 | 填充 选一个颜色即可一般建议藏蓝。2、设置字体颜色。选中标题行文字 | 设置字体为白色。表格不垂直居中word中插入表格标题不垂直居中。1、选中标题行 | 右键 |单元格对齐方式选最中间那个。2、选中标题行 | 右键 | 表格属性 | 单元格垂直对齐方式 选 居中。3、选中标题行 | 找到对应样式右键 | 修改样式 | 格式 |段落 | 缩进和间距都设置为0行距 单倍行距设置值1(这个应该会随行距自动变化)。 注这个改动会作用于所有所以最好给个单独的样式。特殊符号的插入版权符号(圈C) ctrlaltc注册商标符号(圈R) ctrlaltc省略号 ctrlalt.省略号倒也罢了圈C和圈R确实提速不少。插入图片插入图片 右下角的插入有3个选项插入 # 图片直接插入如果做prd(需求文档)的话建议直接插入链接到文件 # 原图删除会显示红叉插入和链接 # 原图删除会显示红叉设置段落行距ctrl1 1倍ctrl2 2倍ctrl3 是5倍吗当然不是是1.5倍如何将PPT 的文字拷入WORD 里面只要以.rtf 格式另存即可。首字母大写选中英文单词按shiftf3会在 全部小写首字母大写全部大写 之间顺序切换插入对勾方法一(word中)插入 | 符号 | 其他符号 | 字体 选 wingdings 滚动条拖动到最下面选择对勾即可。方法二(输入法)符号输入 | 特殊符号 | 特殊符号选择对勾即可。 优点是不受编辑器限制任何场景都能用。格式刷点击带有格式的位置单击格式刷然后框选文字(只使用一次)双击格式刷然后框选文字(可以重复)格式化快捷键ctrlshiftc 复制格式,ctrlshiftv粘贴格式,是不是比点格式刷再点其他快多了呢插入日期 和 时间插入日期 altshiftd 如 2020/9/18插入时间 altshiftt 如 17时8分当然鼠标操作也是可以的 插入 | 日期和时间 | 任选一个格式插入即可。插入书签插入 | 书签输入名称即可 快捷键 ctrlshiftf5修订和审阅点击修订修改的内容会是紫色带下划线的标记。点击 审阅窗格 可以看到修订的内容。单击某条被修订的记录点接受会接受该改动特殊样式去掉变成正式文本。点拒绝会拒接该改动会别删除。其他另存为 f12这个其实用的不多因为点 文件 | 另存为 也不慢合并的单元格如何删除?直接删除是删除不了的先拆分然后就可以删除了。拆分的时候行数列数不是乱填的会让填最小约数。word怎么查看内容样式(查看光标处的样式)开始 | 样式 右下角的小图标 | 点选最底下的 样式检查器 这样再点击任意内容就会显示对应的样式。表格如何对齐?其实单个表格多个表格都是一样的。选中表格 | 右键 表格属性 | 表格选项卡 | 对齐方式 选 居中。那么左对齐右对齐呢?选左对齐右对齐 实测无效。如何查看鼠标处样式?是不是鼠标点到哪里样式就会自动切换呢?这个不完全是。 因为鼠标点到哪里对应的样式就会出现黄框。但是样式列表不会改变所有样式的排列所以那么小个窗口不一定能看到对应的样式。如果想看点样式右边的 横线下三角 就会展示全部黄框的就是当前的样式。另外一种方法任意文本处右键 | 样式黄框的就是自己的样式。