ProHours让 IT 中小企业老板实时看清「哪个项目在赚钱」的项目经营平台一、写在前面做 IT 外包/项目制的老板有没有过这样的经历——月底看财务报表发现上个月做的三个项目亏了两个但已经来不及了问项目经理进度对方甩过来一个 Excel数据跟财务那边永远对不上员工月底集中补工时一天填完一个月的数据靠回忆考核没依据。这不是哪一家公司的问题这是整个行业的通病。市面上管任务的工具很多Jira、禅道、PingCode……管账的软件也不少金蝶、用友。但没有任何一个工具把「项目进度 — 工时消耗 — 预算利润」这三件事真正打到一张表上。这就是我们做ProHours的原因。二、ProHours 是什么ProHours 是一个以项目利润为主线的项目经营平台。它的核心目标很简单——帮 IT 中小企业老板回答三个问题哪个项目在赚钱工时花到哪了按现在的烧钱速度还能撑多久不做大而全只聚焦一件事让老板和项目经理在一个地方看到项目全貌实时掌握成本与利润。三、谁在用用了之后有什么变化角色现在的麻烦用了 ProHours 之后老板 / 总经理月底才知道哪个项目亏了为时已晚实时成本看板红黄灯预警心中有数项目经理Excel 管进度、微信催工时、月底手动对账在线填报 审批 自动汇总一个页面搞定一线员工月底补填一整天数据靠回忆、考核没依据每日 30 秒完成填报工时透明绩效有据三个角色三种视角各取所需。四、系统功能概览4.1 首页看板登录后的第一眼就能看到全公司的项目工时、成本、填报率。不同角色看到的数据范围不同——管理员看全局PM 看自己管的项目员工看自己的工时统计。4.2 工时填报工时填报是整个系统的数据入口。我们做了三件事来保证数据质量0.5 小时步长最小粒度 30 分钟不要求精确到分钟也不允许随便填个8 小时糊弄。8 小时上限单日填报不超过 8 小时从源头杜绝虚报。角色快照自动带入员工的项目角色在填报时自动带出不需要每次手动选。目标就一个每天 30 秒完成填报不再月底补作业。4.3 工时审批审批流不是走形式。我们设计了几个机制通过 / 驳回 / 批量审批PM 可以逐条审也可以批量操作效率拉满。驳回必填意见驳回不能只点个按钮必须说明原因员工才知道怎么改。审批结果即时通知通过还是驳回员工第一时间收到反馈。4.4 项目管理项目从售前 → 实施 → 运维全生命周期在一个地方管理。支持阶段切换、状态流转、成员管理信息不散落。4.5 团队管理管理员可以统一管理团队成员、角色分配和权限控制确保每个人看到的都是自己该看到的。4.6 项目成本这是 ProHours 最核心的模块。人天单价 × 填报工时 实时人力成本对比项目预算超支自动红黄灯预警。让项目经理像看股票一样看项目——是赚是亏一目了然。4.7 项目明细每个项目的工时明细、成本明细、成员贡献都可以下钻查看。老板想看全局就全局想深入某个项目就深入数据闭环。五、核心亮点总结 项目利润可视化不只看工时更看成本。人天单价 × 填报工时 实时人力成本对比项目预算超支自动预警。每个项目的盈利状况清清楚楚。⚡ 30 秒完成日报工时填报只需三步选项目 → 填小时 → 点提交。0.5 小时步长、8 小时上限、角色快照自动带入——既保证了数据粒度又杜绝了虚报。 三套角色看板各看各的管理员看板全公司项目工时、成本、填报率一屏掌握PM 看板只看自己管的项目谁填了谁没填一目了然员工看板我的工时、我的审批、我的统计简洁清晰不是把同一套数据甩给所有人而是按角色裁剪视图。 项目全生命周期从售前到实施到运维一个项目从头跟到尾。阶段切换、状态流转、成员管理全部在线化项目信息不再散落在各个 Excel 和微信聊天记录里。 审批不流于形式支持通过/驳回/批量审批驳回必填意见审批结果即时通知。让审批不只是点一下通过。六、为什么不做大而全市面上的项目管理工具已经够多了ProHours 不想再做一个什么都能管的平台。我们的判断是IT 中小企业老板最痛的不是没有工具而是工具之间数据不通。进度在 Jira工时在 Excel成本在财务软件——三个数对不上月底才知道亏了。所以 ProHours 聚焦一件事把项目进度、工时消耗、预算利润打通。这三个数对准了老板的决策就有了依据。七、写在最后ProHours 不是为了取代 Jira 或金蝶而是填它们之间的空白。如果你是 IT 中小企业的老板或项目经理正在被项目到底赚不赚钱这个问题困扰欢迎关注和试用。后续我们会持续迭代方向包括更多维度的成本分析非人力成本、差旅等项目利润预测与趋势分析与主流财务软件的打通项目赚不赚钱不该月底才知道。本文由 ProHours 团队原创转载请注明出处。