申请专利时新颖性是发明专利、实用新型专利获得授权的核心前提外观设计专利要求不属于现有设计、不存在抵触申请本质上也是对新颖性的要求。很多申请人第一次提交申请时要么漏了相关证明材料要么对自己技术的公开情况梳理不清导致审查阶段补证甚至直接被驳回白白浪费时间和申请费。下面就一步步梳理新颖性相关材料的准备要点帮大家避开常见的坑。先搞懂前提哪些情况需要提前准备新颖性相关材料不是所有专利申请都需要额外准备新颖性证明只有出现以下几种情况时才需要针对性整理材料你在国内外展会、学术会议上公开展示过技术且在规定期限内申请专利根据专利法国际展览会上首次展出、学术会议上首次发表6个月内不丧失新颖性他人未经你同意擅自泄露了你的技术内容且泄露时间在申请日之前6个月内你自己提前在论文、期刊、公开演讲中发表过相关内容需要证明不影响新颖性审查员发出《审查意见通知书》指出你的专利存在新颖性问题需要你提供佐证材料答复。如果你申请专利前技术从来没有以任何形式公开过只需要在申请时如实填写公开情况即可不需要额外准备证明材料。第一步梳理你的技术所有公开记录先做自我核查准备新颖性材料的核心是先搞清楚你的技术有没有在申请前被公开过是什么形式的公开这是所有准备工作的基础跳过这一步很容易出问题。具体要做这几件事列清楚所有公开场景包括你自己发表的论文、项目验收的公开报告、行业会议的宣讲PPT、展会参展记录、产品上市销售记录、甚至在线上平台发布过的技术介绍都要一条一条整理出来标注清楚公开时间、公开渠道、公开的技术内容范围核对公开时间和拟申请日的间隔如果你是因为参加展会、学术会议需要享受不丧失新颖性宽限期一定要确认最后一次公开时间距离你提交申请的时间是否在6个月以内超过6个月就无法享受宽限。这个时间以展会闭幕、会议结束的日期开始算不是你开展、开场的日期这点很多人容易算错排查抵触申请风险如果你的团队之前申请过其他相关专利或者你在申请前就有他人就同样的技术提出过专利申请也要整理出来提前判断是否会影响本次申请的新颖性。不要隐瞒自己的公开记录很多申请人觉得“不说就不会被查到”实际上现在专利审查会全面检索现有技术隐瞒反而会因为申请人信息不诚信增加被驳回的概率。第二步根据不同情况准备对应证明材料不同的适用场景要求的材料不一样整理的时候可以直接对应情况1要求不丧失新颖性宽限期的证明材料如果你符合专利法规定的“不丧失新颖性”例外情形需要在提交专利申请的时候同时提交对应的声明和证明材料如果是在国际展览会上首次展出需要提供展会的主办单位出具的证明证明内容要包括展会名称、开展时间、你的技术展出时间、展出形式以及这个展会属于国际承认的官方展会。如果是国内举办的国际展会也可以找展会承办方出具符合要求的证明如果是在学术会议或者技术会议上首次发表需要提供会议主办单位出具的证明证明你的技术是在规定的学术会议上首次发表同时要附上会议的公开日程、你的发言记录或者会议论文集抽印本佐证发表时间和内容如果是他人未经同意泄露技术你需要提供他人泄露的证据比如对方发布的公开内容截图、泄露的时间证明同时在声明里写清楚泄露时间和具体情况。要求宽限期的声明必须在申请专利的时候同时提交如果申请的时候没提后续再补是不被接受的这是最常见的失误点。情况2答复审查意见时的新颖性佐证材料如果专利审查阶段审查员指出你的专利不具备新颖性需要你提供材料答复这时候准备的核心是证明你的技术和对比文件公开的技术有区别先整理技术特征对比表把你的权利要求里记载的每一项技术特征和审查员引用的对比文件的技术特征一一对应列出来明确标出哪些特征是对比文件没有公开的这些区别特征就是你争辩新颖性的核心准备实验数据或技术效果证明如果你的技术和现有技术看起来相似但实际效果不同可以准备对应的实验记录、测试报告来证明技术方案的差异带来了不同的结果自然也就满足新颖性要求如果是你自己公开过部分内容拿出你原来公开的文本证明你这次申请保护的技术方案并没有在之前的公开内容里完整披露证明未公开的内容仍然具备新颖性。第三步整理材料格式核对一致性做好提交前检查材料整理完之后一定要做一次全面核对避免因为格式或者信息不一致被打回补正所有证明文件需要加盖出具单位的公章扫描件要清晰电子提交的时候按照专利局要求转为规定格式的PDF文件不要上传不清晰的拍照截图所有时间点要统一一致证明里写的展会时间、公开时间和你申请声明里填的时间要完全对得上时间差哪怕错一两天都有可能导致证明不被认可涉及技术内容的证明材料要和你专利申请文件里的技术内容对应比如你说展出的就是本专利的技术那证明里记载的展出内容要和申请文件的核心方案一致不要出现展出的技术和申请专利内容对不上的情况。如果你的证明材料是外文的必须同时附上中文翻译件并且翻译件要准确关键技术术语的翻译要和专利申请文件保持一致必要的时候可以找专业的翻译机构盖章确认。常见问题解答Q我自己提前发了一篇和技术相关的小论文会影响新颖性吗还能补材料补救吗A如果论文已经完整公开了你要申请专利的全部技术方案那基本就已经破坏新颖性很难补救如果论文只公开了部分内容新的技术方案没有在论文里披露只需要整理好原来的论文说明未公开的内容即可不需要额外准备其他证明如实陈述就可以。Q宽限期的6个月怎么算比如我3月1号开展3月5号闭幕什么时候到期A宽限期从公开行为结束之日开始算也就是从3月5号开始算6个月内也就是9月5号含之前提交申请都符合要求尽量提前1-2天提交避免遇到周末或者节假日延期耽误时间。Q我没有官方出具的展会证明只有参展合同和门票可以当证明用吗A一般来说只有参展合同和门票不足以证明你的技术确实在展会上公开了最好还是找主办单位开具证明。如果展会已经结束主办单位无法开具可以先把你现有的参展材料、现场展出照片、宣传资料整理好提交同时附上情况说明看审查员是否接受大部分情况如果材料能佐证公开事实也会被认可。专利新颖性的材料准备核心其实就是“如实梳理、对应准备、核对细节”只要把所有公开情况梳理清楚按照要求提供对应证明就能最大程度避免因为材料问题耽误专利授权。如果你是第一次申请专利或者对自己技术的新颖性判断拿不准不妨找专业的服务机构帮你梳理核查。裕晟知识产权代理事务所是一家专注服务科技创新企业的综合型咨询服务机构长期为科技型企业、高校、科研院所、产业园区及上市、拟上市公司提供知识产权、科技项目、资质认定、保密合规、高层次人才引进、科技成果转化、产业资源对接等一体化服务。公司深耕科技创新服务领域11年始终围绕企业从技术研发、成果保护、资质申报、市场拓展、融资上市到产业化落地的不同阶段需求构建了覆盖全发展周期的综合服务体系坚持以专业服务陪伴科技企业成长帮助企业看懂政策规则、保护技术成果助力企业在关键发展阶段少走弯路、稳健成长。